Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanan dilek ve öneri sistemimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Balıkesir Üniversitesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İletişim Bilgileri:

Adres: Çağış Yerleşkesi, 10145 Altıeylül/Balıkesir

Telefon: (0266) 612 14 00

E-posta: kvkk@balikesir.edu.tr

Web: www.balikesir.edu.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Dilek ve önerilerinizin değerlendirilmesi
  • Sizinle iletişim kurulması ve geri bildirim sağlanması
  • Başvuru süreçlerinin takip edilmesi
  • İstatistiksel analiz ve raporlama
  • Kalite iyileştirme çalışmaları
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Güvenlik önlemlerinin alınması

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Dilek ve öneri sistemi kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Veri Kategorisi Veri Türü Zorunluluk
Kimlik Verileri Ad, Soyad Zorunlu
İletişim Verileri E-posta Adresi, Telefon Numarası E-posta Zorunlu, Telefon İsteğe Bağlı
Teknik Veriler IP Adresi, Başvuru Tarihi Otomatik Toplanan
İçerik Verileri Dilek/Öneri Metni, Kategori Bilgisi Zorunlu

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, dilek ve öneri formu aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan gönüllü olarak paylaşılması suretiyle toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Açık rıza: Formda yer alan onay kutucuğu ile verilen açık rıza
  • Hukuki yükümlülük: Kamu kurumu olarak yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
  • Meşru menfaat: Üniversite hizmetlerinin geliştirilmesi ve kalite artırımı

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

  • Üniversite içi ilgili birim ve personeli
  • Yasal düzenlemeler gereği yetkili kamu kurumları
  • Hukuki süreçlerde mahkeme ve icra müdürlükleri
  • Teknik destek sağlayan hizmet veren kuruluşlar (gizlilik sözleşmesi kapsamında)

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama sürelerine uygun olarak saklanacak, bu sürelerin sonunda güvenli şekilde imha edilecektir. Dilek ve öneri verileri için genel saklama süresi 5 yıldır.

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:

Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep etme hakkı

Düzeltme Hakkı

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlendiğini tespit etmeniz durumunda bunların düzeltilmesini isteme hakkı

Silme Hakkı

Yasal saklama süreleri dışında kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkı

İtiraz Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme ve işlemenin durdurulmasını isteme hakkı

9. Hakların Kullanılması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz:

Başvuru Yolları:
  • E-posta: kvkk@balikesir.edu.tr
  • Posta: Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü, KVKK Birimi, Çağış Yerleşkesi, 10145 Altıeylül/Balıkesir
  • Elden Teslim: KVKK Birimi (Çağış Yerleşkesi - Rektörlük Binası)
Önemli: Başvurularınızda kimlik tespiti için TC Kimlik No veya pasaport numaranızı belirtiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

10. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Verileriniz şifrelenmiş sistemlerde saklanmakta ve yetkisiz erişimlere karşı korunmaktadır.

11. Çerezler ve Teknik Veriler

Sistem güvenliği ve hizmet kalitesi için IP adresiniz otomatik olarak kaydedilmektedir. Bu bilgiler sadece teknik amaçlarla kullanılmakta ve üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.

Son Güncelleme: 02.08.2025

Yasal Dayanak: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Forma Geri Dön Ana Sayfa